Ingangsdatum: 1 september 2024

Bij Volley Beerse hechten we veel waarde aan de privacy van onze leden, supporters en bezoekers. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we ze beschermen.

1. Verzameling van Persoonsgegevens

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum
  • Betaalgegevens (indien van toepassing)
  • IP-adres en informatie over het gebruik van onze website

Deze gegevens worden verzameld wanneer je je aanmeldt als lid, je inschrijft voor onze nieuwsbrief, een evenement bezoekt, of onze website gebruikt.

2. Doeleinden van de Verwerking

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beheren van ledenadministratie
  • Het organiseren van evenementen, trainingen en wedstrijden
  • Communicatie met leden en supporters, bijvoorbeeld via e-mail
  • Het versturen van nieuwsbrieven en andere informatie over Volleybal Beerse
  • Het verwerken van betalingen voor lidmaatschappen, donaties of evenementen

3. Rechtsgrond van de Verwerking

We verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Toestemming: Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of vrijwillig gegevens verstrekt
  • Uitvoering van een overeenkomst: Voor het beheren van je lidmaatschap of inschrijving voor evenementen
  • Wettelijke verplichting: Wanneer wij verplicht zijn om gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor de belastingdienst

4. Delen van Gegevens met Derden

Volleybal Beerse deelt je persoonsgegevens niet met derden, behalve:

  • Wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten (bijvoorbeeld voor de verwerking van betalingen)
  • Wanneer dit wettelijk verplicht is

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

6. Beveiliging van Gegevens

Volleybal Beerse neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang.

7. Rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in je persoonsgegevens
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Je gegevens te laten verwijderen (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen)
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
  • Je toestemming in te trekken

Om gebruik te maken van deze rechten, kun je contact met ons opnemen via privacy@volleybeerse.be.

8. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Volleybal Beerse behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden je aan om regelmatig onze website te raadplegen voor de meest recente versie.

9. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via:

Volleybalclub Beerse VZW
Bremstraat 31
2340 Beerse
België

privacy@volleybeerse.be